Hebt u een privacybeleid nodig dat voldoet aan de eisen van gegevens­voor­schrif­ten? Dan moet u een privacy policy schrijven.

Wij kunnen geen juridisch advies geven en raden aan gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen met betrekking tot uw specifieke situatie op zakelijk gebied en het gebied van gegevensverwerking. Als uw website echter de persoonsgegevens verzamelt van klanten of bezoekers die in een land of regio zijn gevestigd waarin ze worden beschermd door regelgeving inzake gegevensbescherming, vooral als die gegevens worden gedeeld of verkocht, is dat waarschijnlijk het geval. Voor kleine blogs is een pagina met privacybeleid net zo vereist als de website of e-commerce van een groot bedrijf.

Als uw website wordt gehost door een extern bedrijf of als u gebruikmaakt van plug-ins, sociale media of analysetools en dergelijke, stelt u cookies in en verzamelt u gebruikersgegevens die mogelijk persoonsgegevens zijn.

Persoonsgegevens zijn gegevens van of over mensen die deze kunnen identificeren. Op websites kan dit alles omvatten van naam, e-mailadres of creditcardnummer, verstrekt door een gebruiker, tot informatie verzameld door cookies, zoals IP-adres en browseractiviteiten.

Afhankelijk van de voorschriften waaraan u moet voldoen, bevat het privacybeleid enkele variaties qua informatie. Het moet in duidelijke taal zijn die begrijpelijk is voor de gemiddelde persoon. Meestal zijn in een privacyverklaring of -beleid de specifieke details vereist over welke gegevens u verzamelt, op welke manier en voor welke doeleinden. Het is ook gebruikelijk om informatie te verstrekken over de rechten van gebruikers/consumenten en hoe zij deze kunnen uitoefenen (en hoe ze hiertoe contact met u kunnen opnemen).

Een duidelijk en uitgebreid privacybeleid is ook een uitstekende manier om vertrouwen op te bouwen bij gebruikers en respect te tonen voor hun rechten en toestemmingskeuzes.

Wij kunnen geen juridisch advies geven en raden aan gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen met betrekking tot uw specifieke situatie op zakelijk gebied en het gebied van gegevensverwerking. U dient ook de vereisten voor het privacybeleid door te nemen van de privacyvoorschriften die op u van toepassing zijn. (Bijv. voor de AVG.) Er zijn echter bepaalde typen informatie die over het algemeen vereist zijn in een privacybeleid.

Een privacybeleid moet worden:

• gepresenteerd in een transparante, beknopte, begrijpelijke en eenvoudig toegankelijke indeling
• geschreven in heldere, duidelijke taal (vooral als gegevens van kinderen worden verwerkt en dit moet worden opgenomen in de privacy-informatie)
• aangeboden op het juiste moment (houd er rekening mee dat gebruikers volgens bepaalde voorschriften moeten worden geïnformeerd voordat ze toestemming geven of weigeren, en dat deze beide dingen moeten gebeuren voordat gegevens worden verzameld)
• geleverd zonder kosten

Zoals eerder opgemerkt is de inhoud van uw privacybeleid specifiek voor de wettelijke verantwoordelijkheden van uw organisatie en gegevensverwerking. De vereisten die in de AVG zijn vastgelegd, zijn echter uitgebreid en een goede richtlijn.

• identiteit en contactgegevens van de organisatie, zijn vertegenwoordiger en zijn functionaris voor gegevensbescherming (als de organisatie een dergelijke functionaris heeft)
• door de organisatie beoogd doel van het verwerken van de persoonsgegevens van iemand, en de juridische grondslag hiervoor
• legitieme belangen van de organisatie (of derden, indien van toepassing)
• elke ontvanger of categorie ontvangers van de gegevens van een persoon
• informatie over de overdracht van persoonsgegevens naar een ander land en de getroffen waarborgen
• bewaartermijn of criteria die worden gebruikt om de bewaartermijn van de gegevens te bepalen
• bestaan van rechten van de betrokkene
• informatie over het recht om de toestemming op elk moment in te trekken (indien van toepassing)
• informatie over het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie
• of het verstrekken van persoonsgegevens deel uitmaakt van een wettelijke of contractuele verplichting en de mogelijke gevolgen van het niet verstrekken van de persoonsgegevens
• bestaan van een geautomatiseerd besluitvormingssysteem, waaronder profilering, en informatie over hoe dit systeem is ingesteld, en het belang en de gevolgen ervan

Aangezien een privacybeleid doorgaans informatie moet geven over de categorieën persoonsgegevens die de website verzamelt, voor welke doeleinden en met wie deze gegevens worden gedeeld, is het noodzakelijk om alle technologieën die persoonsgegevens op uw website verzamelen, zoals cookies, te kennen en te kunnen vermelden.

Bedrijven moeten deze informatie bijhouden, maar als deze vaak verandert of als de website gebruikmaakt van hosting, tools of diensten van derden, hebben ze mogelijk geen volledig inzicht in wat deze tools doen of wanneer ze veranderen. Ook het privacybeleid moet tijdig worden bijgewerkt op basis van wijzigingen van of toevoegingen aan deze informatie.

Cookiebot CMP scant uw website grondig en zoekt en rapporteert alle gebruikte cookies en andere trackingtechnologieën. Hierdoor kunt u gebruikers nauwkeurig op de hoogte stellen. Door regelmatig te scannen kunt u deze informatie actueel houden. Met de Cookiebot CMP kunt u ook het gebruik van cookies en trackers blokkeren tot u hiervoor toestemming van de gebruiker hebt gekregen, om te voldoen aan bepaalde privacyvoorschriften.

Probeer het en scan uw website gratis

Het is een standaardvereiste om gebruikers te informeren over het verzamelen en verwerken van gegevens, en dat is wat een privacybeleid doet. Voorschriften voor gegevensbescherming geven consumenten bepaalde rechten. Zelfs als deze rechten per voorschrift verschillen is het ook standaard om gebruikers op de hoogte te stellen van hun rechten en hoe ze deze uitoefenen.

Zelfs als een website niet direct of niet in aanzienlijke mate geld verdient met gegevensverwerking: indien persoonsgegevens worden verzameld, is de kans groot dat de privacyvoorschriften moeten worden nageleefd, en een kennisgeving hiervan door middel van een privacybeleid maakt deel daarvan uit. Een privacyverklaring biedt transparantie en geeft blijk van respect voor de rechten en toestemmingskeuzes van gebruikers, wat vertrouwen opbouwt en grotere betrokkenheid en langdurige relaties stimuleert.

Ja, die zijn er. We kunnen geen specifieke aanbevelingen doen, maar een online zoekopdracht levert goede resultaten op. Sommige zijn gratis en voor sommige moet worden betaald. Kijk er zorgvuldig naar, aangezien niet alle sjablonen of elke generator generatiesoftware voor privacybeleid naleving mogelijk maken van de AVG privacy policy of andere specifieke wetten die op u van toepassing zijn. Kopieer niet gewoon het privacybeleid van een ander bedrijf een-op-een, ook al lijkt het een soortgelijk bedrijf te zijn als het uwe met vergelijkbare verantwoordelijkheden op het gebied van privacyregelgeving. Het kan dienen als voorbeeld, maar mag niet worden gebruikt als méér dan dat.

We raden u ten zeerste aan om een gekwalificeerde juridisch adviseur te raadplegen over uw specifieke situatie qua bedrijf en gegevensverwerking. Wij kunnen geen juridisch advies geven, maar u kunt wel een sjabloon gebruiken om uw specifieke informatie over gegevensprivacy en gegevensverwerking en contactgegevens toe te voegen aan uw privacybeleid.

Een oplossing voor toestemmingsbeheer, zoals Cookiebot CMP, detecteert ook alle cookies en trackers die uw website gebruikt, zodat u een nauwkeurige lijst hiervan kunt opnemen in uw privacybeleid en dit actueel kunt houden.

Volgens de AVG zijn juridische grondslagen of de “rechtmatigheid van de verwerking” juridisch aanvaardbare redenen voor bedrijven of andere organisaties om persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken.

De toestemming van de gebruiker is één juridische grondslag, waarvan de AVG er in totaal zes vermeldt. Een “betrokkene” is een persoon van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, bijv. e-commerceklanten, websitebezoekers, appgebruikers, enz.

• de betrokkene (bijv. gebruiker) heeft toestemming gegeven
• om een contractuele verplichting aan de betrokkene na te komen
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke (bijv. bedrijf) is onderworpen
• om de essentiële belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen
• in het algemeen belang, of wanneer de verwerkingsverantwoordelijke een officiële autoriteit uitoefent
• legitieme belangen nagestreefd door de verwerkingsverantwoordelijke of een derde, bijv. voor individuele, commerciële of maatschappelijke voordelen

Legitiem belang wordt vaak gebruikt om gegevensverwerking te rechtvaardigen, maar kan moeilijk toereikend te bewijzen zijn. De veiligste juridische grondslag voor vele typen gegevensverwerking voor meerdere doeleinden is het verkrijgen en beveiligd beheren van gebruikerstoestemming, net als bij een oplossing voor toestemmingsbeheer.

In het algemeen kunnen persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie die betrekking heeft op een persoon, waardoor die persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Dit kan betrekking hebben op voor de hand liggende gegevens zoals namen, ID-nummers of e-mailadressen, of op minder voor de hand liggende gegevens die mogelijk alleen identificeerbaar zijn in combinatie met andere gegevens, zoals IP-adressen of cookie-informatie in de browser.

Er is ook een extra categorie “gevoelige” persoonsgegevens, namelijk informatie die identificerend is, maar ook schade kan veroorzaken als deze verkeerd wordt gebruikt. Dit kan gegevens omvatten zoals gender, religieuze overtuigingen, politieke overtuiging of medische informatie. Bepaalde technische informatie, zoals biometrische of geolocatiegegevens, kan ook hieronder vallen als het de bedoeling is om deze te gebruiken om een persoon te identificeren.

Wij kunnen geen juridisch advies geven en raden aan gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen met betrekking tot uw specifieke situatie op zakelijk gebied en het gebied van gegevensverwerking.

Over het algemeen is het belangrijk om te weten aan welke voorschriften u moet voldoen. Uw verantwoordelijkheden volgens de Britse GDPR kunnen afwijken van bijvoorbeeld die volgens de AVG van de EU of de privacywetgeving in de Verenigde Staten.

Naast voldoen aan wettelijke vereisten zorgt het aan gebruikers bieden van transparantie over het verzamelen en gebruiken van gegevens en het aanvragen en respecteren van hun toestemmingskeuzes ook voor een geweldige gebruikerservaring, die vertrouwen in uw bedrijf opbouwt en bijdraagt aan de ontwikkeling van een grotere betrokkenheid en langdurigere relaties.

Voor bedrijven die zaken doen in meerdere regio’s of landen is het goed mogelijk dat u moet voldoen aan meerdere voorschriften. Dat moet uit uw privacybeleid naar voren komen. Het kan mogelijk zijn om functies voor geografische locaties op uw website te gebruiken om regionale en voorschriftspecifieke informatie aan gebruikers te tonen, afhankelijk van waar ze zich bevinden.

Naleving van de AVG is heel anders dan bijvoorbeeld naleving van de wetgeving op staatsniveau in de Verenigde Staten, vanwege hun specifieke vereisten en verschillende modellen voor toestemming. Wij kunnen geen juridisch advies geven en raden aan gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen met betrekking tot uw specifieke situatie op zakelijk gebied en het gebied van gegevensverwerking.

Een oplossing voor toestemmingsbeheer zoals Cookiebot CMP kan alle cookies en trackingtechnologieën die uw website gebruikt, scannen, detecteren en presenteren, waarna u die informatie kunt gebruiken om uw privacybeleid op te stellen en bij te werken, zodat dit voldoet aan de relevante privacyvoorschriften.

Wij kunnen geen juridisch advies geven noch naleving van enige privacyvoorschriften garanderen, en raden aan gekwalificeerde juridische adviseurs te raadplegen met betrekking tot uw specifieke situatie op zakelijk gebied en het gebied van gegevensverwerking. Het is echter belangrijk om te weten aan welke voorschriften u zich moet houden en wat hun vereisten zijn met betrekking tot consumentenrechten, kennisgeving, toestemming en gegevensgebruik. Ook is het belangrijk om te weten welke cookies en andere trackingtechnologieën op uw website worden gebruikt, om te zorgen dat de juiste toestemming kan worden verkregen. Vervolgens kan al deze informatie nauwkeurig en uitgebreid worden gepresenteerd op uw website en worden bijgehouden in uw privacybeleid.

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat gebruikers duidelijk worden geïnformeerd over uw organisatie, mogelijkheden om contact met u op te nemen, de verwerking van hun gegevens, hun rechten en hun toestemmingskeuzes. Daarnaast is het belangrijk om alle keuzes op gelijke wijze te presenteren. Gebruik geen donkere patronen en andere elementen om gebruikers te verleiden of te misleiden om toestemming te geven.

Zorg er bovendien voor dat alleen zoveel gegevens worden verzameld en verwerkt als nodig is voor de vermelde doeleinden. Zorg dat gegevens actueel worden gehouden en alleen worden opgeslagen zolang dat nodig is om het verwerkingsdoel te vervullen. Houd u aan de vereiste normen voor beveiliging en privacy, en zorg dat er processen zijn om de verantwoordelijkheid te handhaven.

Een platform voor toestemmingsbeheer (CMP) kan u niet alleen helpen op de juiste manier toestemming te verkrijgen en op te slaan, maar ook helpen zorgen dat u nauwkeurige en actuele informatie verstrekt over gebruikte gegevensverwerkingsdiensten (bijv. cookies).

Dat hoeft niet te gebeuren, al kunnen we geen garanties geven over de prestaties van afzonderlijke CMP-implementaties. Er zijn veel manieren om uw platform voor toestemmingsbeheer (CMP) te optimaliseren om het percentage gebruikers dat toestemming geeft te verhogen en de gegevensstroom te vergroten. Het is belangrijk dat u beschikt over een geweldige gebruikersinterface die bij de merkvoering van uw bedrijf past, duidelijke berichten geeft en een gebruiksvriendelijke functionaliteit biedt. Het is ook zeer waardevol om het voor gebruikers gemakkelijk te maken om inzicht te krijgen in uw gegevensverwerking en een keuze te maken voor toestemming.

De Cookiebot CMP bevat ook tools zoals analyses om u te helpen de prestaties van de CMP te analyseren en deze te optimaliseren om zoveel mogelijk gegevens vast te leggen. Er moet ook op worden gewezen dat veel premium adverteerders steeds vaker om bewijs van toestemming vragen voordat ze zaken doen met bedrijven, zodat het niet verkrijgen van de juiste toestemming de advertentieopbrengst kan beïnvloeden.

Het gratis abonnement omvat niet de volgende standaardfuncties van het Premium-abonnement:

• banner aanpassen
• verklaring aanpassen
• meerdere talen
• gegevensexport
• geografische locatie
• bulktoestemming
• toestemmingsstatistieken
• interne domeinalias voor ontwikkeling, testen en fasering

Ga naar onze pagina Abonnementen en tarieven voor meer informatie of een volledige vergelijking.

We hanteren geen contracten voor Cookiebot CMP en er zijn geen verborgen kosten of langetermijnverplichtingen. U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen.

Dat hangt af van de behoeften van uw bedrijf en het aantal domeinen en subpagina’s dat u hebt.

Ga naar onze pagina Abonnementen en tarieven voor meer informatie over de specifieke behoeften van uw bedrijf.

Ja, u kunt uw gratis proefperiode of uw abonnement, als u zich eerder hebt aangemeld, op elk moment opzeggen. U kunt dit doen via de pagina “Mijn account”. Een downgrade of opzegging gaat in aan het einde van uw huidige factureringsperiode.